Dokumen Ekspor Apa Saja yang Dibutuhkan?

Salah satu hambatan terbesar UMKM saat mulai ekspor adalah dokumen: apa saja yang dibutuhkan, apa fungsinya, dan siapa yang menerbitkannya. Berikut dokumen ekspor inti yang paling sering diperlukan.

Dokumen komersial

• Commercial Invoice — faktur yang merinci barang, jumlah, harga, dan syarat penjualan (Incoterms). Dasar bagi bea cukai dan pembayaran.
• Packing List — rincian isi tiap kemasan: berat, dimensi, jumlah koli. Memudahkan pemeriksaan dan bongkar muat.
• Proforma Invoice — penawaran/estimasi sebelum transaksi final, sering diminta buyer untuk mengurus pembayaran atau izin impor.

Dokumen pengangkutan

• Bill of Lading (B/L) — bukti pengangkutan lewat laut sekaligus tanda kepemilikan barang; diterbitkan pelayaran/forwarder.
• Air Waybill (AWB) — padanan B/L untuk pengiriman via udara.

Dokumen kepabeanan & asal barang

• PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang) — dokumen pabean yang diajukan lewat sistem CEISA Bea Cukai untuk memberitahukan ekspor.
• SKA / Certificate of Origin — membuktikan asal barang; syarat klaim tarif preferensi FTA. Baca cara mengurus SKA.

Dokumen tambahan (tergantung produk & tujuan)

• Phytosanitary Certificate — untuk produk tumbuhan (mis. kopi, rempah), menyatakan bebas hama/penyakit.
• Sertifikat mutu/kesehatan — mis. untuk pangan, sesuai syarat negara tujuan.

Menyiapkannya lebih cepat

Menyusun dokumen dari nol rentan salah dan makan waktu. EksporIn bisa menyusun draf dokumen ekspor otomatis dari data profil usaha dan produkmu, sehingga kamu tinggal memverifikasi. Sebelum itu, pastikan HS Code dan status Lartas produkmu sudah benar.

Catatan: jenis dokumen wajib bisa berbeda per komoditas, negara tujuan, dan moda pengiriman. Draf yang dihasilkan alat bantu tetap perlu diverifikasi dan disahkan lewat sistem resmi sebelum dipakai.